Dienstplan, Mitarbeiter-App, Küche, Lager, Speisekarte, Abrechnung, Rechnungen, Reservierungen, Events und deine Webseite. Ein Login, eine App, mit KI, die mitdenkt.
✓ 30 Tage Geld-zurück-Garantie · ab 14,90 € je Baustein · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · Bedingungen
OneGastro kommt aus der Gastronomie: entstanden in einem Wirtshaus mit Biergarten in Roth, gebaut für den Alltag in Küche, Service und Büro.
Was heute auf Excel, WhatsApp, Zettel, Ordner und fünf Logins verteilt ist, läuft bei OneGastro an einem Ort und spricht miteinander.
Jeder Baustein funktioniert allein und wird zusammen stärker. Ein Wirtshaus ohne eigene Rezeptdatenbank nimmt einfach Crew, Gäste und Office. Ein Caterer nimmt Event, Crew und Office. Alles hängt am selben KI-Kern.
Team und Mitarbeiter-App
Gäste und Reservierungen
Abrechnung und Buchhaltung
Küche, Lager und Einkauf
Digitale Speisekarte
Events und Catering
Deine KI, die mitarbeitet
Deine eigene Webseite, inklusive Hosting, Domain und Postfächern
Die App sammelt, was heute entschieden werden muss, und macht einen Vorschlag: Ersatz für Krankmeldungen, Preiserhöhungen, Bestellungen, Fristen, offene Rechnungen. Ein Klick, erledigt.
In 13 Sprachen, mit großer Schrift für Ältere und moderner Ansicht für die Jungen. Stempeln, Dienstplan, Aufgaben, Tausch mit Genehmigung, Belehrungen mit Unterschrift, Bestellen per Chat und Pausenspiele gegen Kollegen.
Rezepte rechnen mit echten Einkaufspreisen. Die KI erfindet saisonale Gerichte und prüft Allergene, der Küchenchef bestätigt. Bestand per Sprache, Lieferschein per Foto, Bestelllisten je Lieferant.
Tischplan mit Kapazität pro Intervall, Online-Reservierung live auf deiner Webseite, E-Mail-Anfragen liest die KI und antwortet mit freien Zeiten. Alles landet in Prognose, Dienstplan und Bestellung.
Z-Bon fotografieren, Trinkgeld verteilt sich nach Stunden, das Kassenbuch schreibt sich selbst. Rechnungen gehen als PDF und E-Rechnung automatisch raus, der Kunde sieht alles in seinem Kundenbereich.
Live-Preis aus euren Menüs und Pauschalen, Angebot als PDF, Kunde nimmt online an und überweist per GiroCode. Packliste, Equipment-Bestand, Event-Personal, Zeitplan mit Route, Gästeliste mit Allergien, dann Rechnung mit Anzahlungsabzug.
Überall dort, wo sonst getippt, gesucht oder gerechnet wird. Du entscheidest, die KI bereitet vor.
Die KI beantwortet nicht nur Fragen. Sie packt mit an und erledigt die Arbeit für dich.
Vier Welten zum Ansehen. Reservierung live gegen deinen Tischplan, Anfragen mit Richtpreis, Speisekarte mit Fotos und Allergenen. Am Handy wie eine App.
Trinkgeld ist für deine Mitarbeiter steuerfrei, solange es freiwillig vom Gast kommt und nicht beim Chef landet. OneGastro baut genau diese Trennung in den Alltag ein.
Die Trinkgeldkasse und die Verteilung liegen bei einer Person aus dem Team. Der Inhaber sieht die Regel, hat aber keinen Zugriff und nimmt nicht teil.
Entweder jede Stunde zählt gleich, oder feste Anteile, zum Beispiel Küche 20 %, Spüle 10 %, Rest Service. Innerhalb des Bereichs nach Stunden.
Jeder Mitarbeiter bestätigt die Regel in seiner App. Ändert sich die Regel, wird neu zugestimmt.
Kartentrinkgeld wird vollständig durchgereicht und nicht als Umsatz gebucht.
Tag für Tag: wer wie viel bekommen hat, nach welcher Regel, wer verantwortlich war. Für Steuerberater und Prüfung.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Für deinen Betrieb im Einzelfall bitte mit deinem Steuerberater abstimmen. Mehr zum Thema Trinkgeld
Wähle deine Bausteine und trag deine Werte ein. Gerechnet wird mit vorsichtigen Annahmen, wie viel Zeit du und dein Team pro Woche sparen. Zeit ist Geld, gerade im Team.
Annahmen pro Woche: onecrew spart dir 2 Std. und jedem Mitarbeiter 15 Min. (Abstimmung, Stundenzettel, Schichttausch), oneguest 1,5 Std., oneoffice 2 Std., onekitchen 2 Std., onemenu 30 Min., oneevent 2 Std., onesite 30 Min., KI-Assistent Plus 3 Std. und jedem Mitarbeiter 9 Min. (ein Angebot, für das du sonst 10 Minuten brauchst, oder eine Rechnung von 5 Minuten entsteht in Sekunden). Beispielrechnung, keine Garantie.
Kein Abtippen, kein Wochenende am Laptop. Du lädst hoch, was du sowieso hast, die KI legt alles an. Mit dem kostenlosen KI-Guide machst du das selbst, oder wir richten alles für dich ein.
Ab der ersten Anmeldung führt dich der Guide durch jeden Schritt, mit genauer Anleitung, damit nichts vergessen wird.
Ca. 10 Minuten pro Baustein, wenn deine Unterlagen bereitliegen.
Keine Zeit? Du schickst uns deine Unterlagen, wir richten deinen Betrieb komplett ein. Du meldest dich nur noch an und prüfst kurz.
150 € einmalig, netto
✦ Wichtig: OneGastro arbeitet mit KI, und KI kann Fehler machen. Prüfe deshalb alle Vorschläge der KI, bevor du sie verwendest. Die Endkontrolle machst immer du.
✦ Wichtig: OneGastro arbeitet mit KI, und KI kann Fehler machen. Prüfe deshalb alle Vorschläge der KI, bevor du sie verwendest. Die Endkontrolle machst immer du.
Jeder Baustein einzeln buchbar. Angebot ausschließlich für Unternehmer, alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Software-Bausteine monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. onesite: 69 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 49 € bei 24 Monaten, inklusive Hosting, .de-Domain und E-Mail-Postfächern.
Einmalig dazu
Du kennst einen Wirt, der noch mit Zetteln und Excel arbeitet? Empfiehl ihm OneGastro. Bucht er, bekommst du einen ganzen Monat gratis, mit allen Bausteinen, die du hast. Ohne Obergrenze: Fünf Empfehlungen, fünf Monate.
Trinkgeld ist für Arbeitnehmer steuerfrei, wenn es freiwillig vom Gast kommt, ohne Rechtsanspruch, und den Mitarbeitern zugutekommt. Heikel wird es, wenn der Arbeitgeber über die Verteilung bestimmt oder selbst mitverdient. In OneGastro verwaltet deshalb die Serviceleitung die Trinkgeldkasse, das Team stimmt der Regel zu, und der Inhaber nimmt nicht teil. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Innerhalb von 30 Tagen nach dem Start kannst du formlos kündigen, eine E-Mail reicht. Wir erstatten dir die bis dahin gezahlten Monatsbeiträge für die Software-Bausteine. Ausgenommen sind onesite, weil Domain und Hosting fest für dich gebucht werden, sowie bereits erbrachte einmalige Leistungen wie Logo oder Google-Profil.
Jeder Betrieb hat im Backoffice unter Einstellungen einen eigenen Empfehlungscode. Gibt ein neuer Betrieb diesen Code bei der Buchung an, schreiben wir dir nach seiner ersten bezahlten Monatsrechnung einen Monat gut: so viel, wie du für deine gebuchten Bausteine im Monat zahlst. Die Gutschrift wird mit deiner nächsten Rechnung verrechnet, nicht ausgezahlt. Empfehlungen an eigene oder verbundene Betriebe zählen nicht.
Ja, mit der Demo: ein kompletter Beispielbetrieb, ohne Anmeldung, als Inhaber, Teamleitung, Küchenchef oder Mitarbeiter am Handy. Und in einer kostenlosen Beratung zeigen wir dir alles live für deinen Betrieb.
Ja, alle Preise sind netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei der Buchung siehst du Netto, Steuer und Brutto getrennt.
Ja. OneGastro läuft im Browser auf iPhone, iPad, Android-Handys und -Tablets sowie auf Windows-PCs und Macs. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates aus dem App-Store. Wer möchte, legt OneGastro mit „Zum Home-Bildschirm“ wie eine App auf den Startbildschirm.
Nein. OneGastro läuft im Browser am Computer, Tablet und Handy. Die Mitarbeiter-App braucht nur ein Smartphone.
Die Tagesabrechnung funktioniert mit jeder Kasse über das Foto vom Z-Bon. Direkte Kassenanbindungen sind in Planung. Sag uns, welche Kasse du nutzt.
Per Einladungscode. Beim ersten Öffnen wählen sie Sprache und Ansicht und bestätigen eure Betriebsregeln mit Unterschrift.
Ja. Rechnungen gehen als PDF und als XRechnung raus. Vor dem Echtbetrieb prüfen wir das Format mit dem offiziellen Prüfprogramm.
Ja. Jeder Baustein ist einzeln buchbar und jederzeit dazu- oder abwählbar. Die Software ist monatlich kündbar; nur die Webseite onesite hat eine Mindestlaufzeit von 12 oder 24 Monaten.
Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit exportieren, zum Beispiel Kassenbuch und Lohndaten als CSV für den Steuerberater.
Die Demo zeigt einen echten Betrieb mit Beispieldaten: als Inhaber, Teamleitung, Küchenchef oder Mitarbeiter am Handy.
